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科研档案管理办法

中国农业大学开封实验站

科研档案管理办法

   为了加强科学研究档案(以下简称科研档案)的管理,本着统一管理、分级负责的原则,达到完整、准确、系统、安全和有效利用的目的,根据国家有关文件的规定,结合工作实际,特制定本办法。

   一、科研档案是指在科学研究活动中形成的,具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、声像等各种形式载体的文件材料。

   二、科研归档工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节,科研档案应与科技立项、课题执行、结题验收和成果鉴定等各个环节紧密结合。

   三、科研文件材料的归档范围主要包括:

   1.科研准备阶段:科研课题审批文件、任务书、委托书,开题报告,课题研究计划,经费预算,方案论证和协议书、合同等文件。

   2.研究阶段:各种载体的重要原始记录,实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件,研究工作年度进展报告等。

   3.总结鉴定验收阶段:工作总结,科研报告,论文,专著,参加人员名单,技术鉴定材料,科研投资情况,经费决算材料等。

   4.成果和奖励申报阶段:成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

   5.在公开刊物发表的学术论文,公开出版发行的教材、著作、作品,专利证明等。

   四、实行由课题(项目)组负责人主持立卷归档责任制。每项科研(包括中断或取得负结果的项目)工作完成或某部分结束后,课题(项目)组负责人必须对所形成的科研文件材料加以系统整理验收后,由办公室存档。 

   五、凡归档科研档案的材料必须字迹工整、图样清晰,不得用铅笔、圆珠笔,书写水要用碳素墨水、蓝墨水,以便于长期保存。档案材料封装盒(袋)外有规范、醒目的材料档案名称说明和编号。所有档案均需登记造册。

   六、归档时间。一般科研项目在结题验收或成果鉴定时归档;复杂的、周期长的科研项目可分阶段归档;理论研究项目在论文、著作定稿后归档。


文章分类: 规章制度